會議室場勘作業流程
專業的現場評估，為您的會議室設計提供精確的數據基礎
全面的現場評估
場勘是會議室規劃的關鍵第一步。我們的專業團隊將進行全面的現場評估，收集精確的數據，為後續的方案設計提供堅實的基礎。
評估維度
6+
全面的評估方面
典型時間
2-4 小時
根據空間大小
數據點
100+
精確的測量數據
場勘的 6 個關鍵評估方面
空間測量與佈局
精確測量會議室的尺寸、形狀和佈局，為硬體配置提供基礎。
房間長寬高測量
門窗位置確認
現有家具和設備位置
電源和網路接口位置
天花板和牆面材質
聲學環境評估
評估房間的音訊特性，確保選擇合適的音訊設備。
房間殘響時間測量
背景噪音水平評估
牆面和地板反射特性
隔音效果評估
空調和設備噪音分析
網路基礎設施檢測
評估現有網路環境，確保支援高品質視訊傳輸。
網路頻寬測試
Wi-Fi 信號強度測量
網路延遲和穩定性評估
現有網路設備檢查
升級需求評估
光線和視覺環境
評估光線條件，優化攝影機的成像效果。
自然光線評估
人工照明情況檢查
背光和陰影分析
顏色溫度評估
攝影機安裝位置建議
電源和基礎設施
確保充足的電源供應和必要的基礎設施。
電源容量評估
插座位置和數量檢查
接地和防雷設施檢查
冷卻和通風評估
佈線路由規劃
使用者需求訪談
與關鍵使用者溝通，了解具體的功能需求。
會議類型和頻率
典型參與人數
特殊功能需求
用戶技能水平評估
未來擴展計劃
場勘檢查清單
空間測量
- 房間尺寸
- 門窗位置
- 家具佈局
- 天花板高度
- 牆面材質
聲學評估
- 背景噪音
- 殘響時間
- 隔音效果
- HVAC 噪音
- 外部噪音
網路檢測
- 有線網路速度
- Wi-Fi 覆蓋
- 網路延遲
- 頻寬可用性
- 升級需求
光線評估
- 自然光
- 人工照明
- 背光分析
- 色溫
- 陰影位置
電源檢查
- 電源容量
- 插座數量
- 接地情況
- 防雷保護
- 冷卻條件
使用者訪談
- 會議類型
- 參與人數
- 功能需求
- 技能水平
- 未來計劃
典型場勘流程
09:00 - 09:15
簽到與介紹
與現場負責人見面，簽署保密協議
09:15 - 10:00
空間測量
測量房間尺寸、佈局和設備位置
10:00 - 10:45
聲學評估
測量背景噪音、殘響時間和隔音效果
10:45 - 11:15
網路檢測
測試網路速度、延遲和 Wi-Fi 覆蓋
11:15 - 11:45
光線評估
評估自然光、人工照明和攝影機位置
11:45 - 12:15
基礎設施檢查
檢查電源、冷卻和其他基礎設施
12:15 - 12:30
使用者訪談
與關鍵使用者討論需求和期望
12:30 - 12:45
總結與下一步
總結發現，說明後續流程和時間表
場勘後的交付物
場勘報告
詳細的現場評估報告，包含所有測量數據、評估結果和建議。
空間佈局圖
測量數據
聲學評估結果
網路評估結果
建議清單
3D 模型
會議室的 3D 模型，幫助可視化硬體配置和佈局。
房間模型
設備位置
佈線路由
視角分析
設計概念
初步方案
基於場勘結果的初步硬體配置和系統設計方案。
硬體清單
配置圖
預算估算
時間表
風險評估
後續計劃
詳細的項目計劃和實施時間表。
項目里程碑
實施時間表
聯繫人列表
下一步行動
支援計劃
準備好進行場勘了嗎？
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