會議室規劃指南
打造完美的視訊協作會議室
從小型 Huddle Room 到大型演講廳，我們提供完整的會議室規劃指南和解決方案
會議室規模
四種會議室規模方案
根據會議室大小和使用場景，我們提供針對性的規劃方案和硬體配置建議
小型會議室
3-6 人
適合小型團隊協作和一對一會議
特點：
- 簡便部署與維護
- 低成本投資
- 快速安裝（1-2 天）
- 易於操作
推薦平台：
預估預算：
NT$150,000 - NT$300,000
中型會議室
6-12 人
適合部門會議和客戶演示
特點：
- 平衡功能與成本
- 完整的協作功能
- 標準安裝時間（3-5 天）
- 中等複雜度
推薦平台：
預估預算：
NT$300,000 - NT$600,000
大型會議室
12+ 人
適合全公司會議和培訓
特點：
- 多攝影機與麥克風系統
- 專業級音訊
- 自動追蹤功能
- 複雜系統整合
推薦平台：
預估預算：
NT$600,000 - NT$1,500,000
超大型/演講廳
50+ 人
適合全體大會、演講和直播
特點：
- 自動化導播系統
- 廣播級品質
- 多角度拍攝
- 實時直播功能
推薦平台：
預估預算：
NT$1,500,000+
實施流程
六步驟規劃流程
從初期評估到上線運營，我們提供完整的項目管理和技術支援
需求評估
確定會議室的用途、預期參與人數、主要使用平台和預算範圍。
場地勘查
評估房間的聲學環境、光線條件、網路基礎設施和電力配置。
方案設計
根據需求和場地條件，設計最優的硬體配置和系統架構。
採購與安裝
採購認證硬體，進行專業安裝和系統測試。
培訓與上線
提供員工培訓，確保系統正確使用和最大化投資回報。
維護與優化
定期維護、軟體更新和性能優化，確保系統長期穩定運行。
規劃要點
六個關鍵規劃要素
成功的會議室規劃需要考慮多個因素，確保系統符合長期業務需求
平台策略
選擇適合企業的主要視訊平台（Teams、Zoom、Google Meet 或 Webex）。不同平台的硬體生態系不同，會影響設備選型和長期成本。
聲學環境
會議室的聲學特性決定了音訊系統的配置。玻璃帷幕多的房間容易產生回音，需要專業的降噪和音訊處理方案。
網路基礎設施
高質量的視訊協作需要穩定的網路連接。建議配置專用的網路線路和 PoE（Power over Ethernet）交換器以簡化佈線。
自動化功能
自動取景、發言者追蹤和智慧畫廊等功能能顯著提升遠端參與者的體驗，但也會增加成本。需根據預算和使用頻率決定是否採用。
可擴展性
選擇具有良好可擴展性的系統，便於未來升級或添加功能。模組化設計的系統更易於維護和擴展。
維護與支援
選擇提供完整技術支援和定期維護服務的供應商，確保系統長期穩定運行和及時問題解決。
準備好規劃您的會議室了嗎？
我們的專家團隊已準備好協助您設計最適合的會議室方案